Cotización para DJ: qué incluir, errores comunes y un ejemplo
Una buena cotización para DJ lleva la fecha del evento, la hora de inicio y de fin, cuántas horas de música vas a poner, el tiempo de instalación y prueba de sonido, el equipo y los extras que incluye (bocinas, micrófonos, luces), el traslado, la hora extra, el total y el anticipo que aparta la fecha. Di también lo que no incluye y ponle fecha de vigencia al precio.
Casi todos los problemas de un DJ son por el tiempo y los extras. El cliente pensó que el precio incluía el cóctel y la ceremonia, y tú contaste solo la recepción. O la fiesta se alargó una hora y nadie había acordado quién la paga. Una cotización que separa las horas y los extras línea por línea evita esas discusiones.
¿Qué debe llevar una cotización para DJ?
- Datos del evento: fecha, salón o lugar, nombre del cliente y tipo de evento (boda, XV años, fiesta de empresa, cumpleaños).
- El tiempo: hora de llegada, instalación y prueba de sonido, hora de inicio, hora de fin y cuántas horas de música pones. Si también haces la ceremonia o el cóctel, ponlos por separado.
- Tu papel: solo DJ, o DJ y maestro de ceremonias. Los anuncios, las presentaciones y llevar el programa de la noche son trabajo, así que cóbralos.
- El equipo: bocinas, mezcladora, micrófonos inalámbricos, un segundo juego de bocinas para la ceremonia, una computadora o controlador de respaldo.
- Los extras: luces para la pista, cabina de fotos, máquina de humo, pantalla, una reunión con el cliente para armar la lista de canciones.
- Traslado y estacionamiento: un cargo si el lugar queda lejos y quién paga el estacionamiento o el permiso para descargar.
- Hora extra: el precio de cada hora o media hora extra y si el salón la permite.
- Anticipo y pago: cuánto aparta la fecha, cuándo se paga el resto y cómo pueden pagarte.
- Cancelación y cambios de fecha: qué pasa con el anticipo.
¿Cómo cobrar un trabajo de DJ?
Hay dos formas comunes. Las dos funcionan y puedes mostrar las dos en la misma cotización.
| Forma | Cómo funciona | Mejor para |
|---|---|---|
| Por hora | Las horas de música por tu tarifa, más la instalación y los extras en líneas aparte. | Fiestas con horario claro y eventos de empresa. |
| Paquete | Un solo precio por un número de horas y equipo, con la hora extra aparte. | Bodas y XV años, donde el cliente compara paquetes. |
Elijas lo que elijas, cuenta las horas en las que no estás tocando. Cargar, manejar, instalar, la prueba de sonido y recoger todo también son parte del trabajo. Una recepción de cinco horas te puede quitar ocho o nueve horas del día. Cobra tu día completo, no solo el tiempo en la pista. Para los pasos generales, lee cómo hacer cotizaciones con IA.
Ejemplo de líneas de una cotización de DJ
Estas líneas son las del ejemplo de arriba. Los precios son inventados, solo para mostrar la estructura. Usa tus propias tarifas.
| Línea | Sección | Cantidad | Precio de ejemplo |
|---|---|---|---|
| DJ y maestro de ceremonias, recepción (5 horas) | Mano de obra | 5 hr | $150 por hora |
| Instalación y prueba de sonido | Mano de obra | 1 trabajo | $100 |
| Bocinas, mezcladora y micrófono inalámbrico | Otros | 1 trabajo | $250 |
| Luces para la pista de baile | Otros | 1 trabajo | $150 |
| Traslado (más de 30 millas) | Otros | 1 trabajo | $75 |
El total del ejemplo es $1,325 con un anticipo del 30%, $397.50, para apartar la fecha. Puedes armar lo mismo con el generador de cotizaciones gratis.
¿Cuánto anticipo debe pedir un DJ?
Pide lo suficiente para que el cliente se comprometa y para que estés cubierto si cancela. Muchos DJ cobran un anticipo cuando el cliente firma y el resto antes del evento o ese mismo día. Pongas lo que pongas, escribe la cantidad, la fecha de pago y la regla de devolución en la cotización. Una fecha que apartas para un cliente es una fecha que ya no puedes vender a otro.
¿Quién paga la licencia de música?
Poner música grabada en público implica derechos de ejecución. Según las preguntas frecuentes de licencias de BMI, el negocio o el salón que presenta la música es, en general, el responsable de la licencia de ejecución pública, no el DJ. Aun así, pregúntale al salón qué licencias tiene y anótalo en tu cotización. Puedes leer la fuente en las preguntas frecuentes de licencias de BMI (en inglés). Esto no es consejo legal.
Errores comunes en la cotización de un DJ
- No decir las horas. "Paquete de DJ para boda" puede ser de tres horas o de siete. Pon la hora de inicio y la de fin.
- Esconder la instalación. Si necesitas 90 minutos antes de que abran las puertas, dilo y confirma que el salón te deje entrar.
- No poner precio a la hora extra. Una hora más al final de la noche es una conversación incómoda si no está por escrito.
- Regalar extras que nunca fueron gratis. Las luces y los micrófonos te cuestan dinero comprarlos, cargarlos y reponerlos. Ponlos como líneas.
- No ponerle fecha al precio. Pon "válida hasta" para que un precio de la primavera no regrese en el otoño.
- Apartar la fecha sin anticipo. Un sí de palabra no aparta nada.
Cómo mandar una cotización de DJ desde tu celular
- Abre Chambaly y di el trabajo. "Cotización para Ana y Luis, recepción de boda el 14 de noviembre, cinco horas de DJ y maestro de ceremonias, instalación, bocinas y micrófono, luces para la pista, traslado, anticipo del treinta por ciento."
- Revisa las líneas. Chambaly las arma por secciones. Si no le diste precio a una línea, te sugiere uno y lo marca para que lo cambies. El precio siempre es tuyo.
- Mándala. El PDF sale por mensaje de texto, WhatsApp o correo. El cliente puede firmarla en línea y, con Pro+, pagar el anticipo con tarjeta.
- Cuando acepte, convierte la cotización en factura por el saldo con un toque.
¿Un evento más grande? Mira la guía de cotización para eventos. ¿Fotos del mismo evento? La cotización para fotógrafos usa la misma estructura.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hago una cotización para un trabajo de DJ?
Pon la fecha, el lugar, la hora de inicio y de fin, las horas de música, la instalación, el equipo, los extras, el traslado, el precio de la hora extra, el total y el anticipo. Cada parte en su propia línea y con una fecha de vigencia.
¿El DJ debe cobrar por hora o por paquete?
Las dos formas sirven. Por hora es claro para fiestas con horario fijo. Los paquetes son más fáciles de comparar en bodas. En los dos casos, cobra la instalación, el traslado y el equipo para que no queden escondidos.
¿Quién es responsable de la licencia de música, el DJ o el salón?
Según las preguntas frecuentes de licencias de BMI, el negocio o salón que presenta la música es, en general, el responsable de la licencia de ejecución pública. Pregunta al salón qué licencias tiene y anótalo en tu cotización. Esto no es consejo legal.
¿Qué notas debe llevar la cotización de un DJ?
El tiempo de instalación y el acceso al salón, las reglas de la hora extra, el anticipo y la regla de devolución, lo que debe poner el cliente (corriente, espacio, comida si la necesitas) y lo que no incluye.
Que te firmen y te paguen desde el celular.
Con Pro+, tu cliente firma con el dedo y paga con tarjeta o banco. El dinero llega a tu cuenta, y si se atrasa, Chambaly le recuerda por ti.
