Cotización para videógrafos: qué incluir, errores comunes y un ejemplo
Una buena cotización de video separa cada parte del trabajo en su propia línea: las horas de filmación, el segundo camarógrafo, la edición con un número fijo de rondas de cambios, los videos que vas a entregar y en qué formato, los extras como dron o música con licencia, el traslado y el anticipo para apartar la fecha. También dice cuándo entregas y dónde se puede usar el video.
En una boda o unos XV años, la familia compara precios y también compara qué tan profesional te ves. Una cotización clara, en español o en inglés, les da confianza. Y a ti te protege de lo que más tiempo te quita: los cambios sin fin en la edición.
Aquí tienes qué incluir, un ejemplo de cotización para el video de unos XV años, los errores que más cuestan y cómo mandarla desde tu celular apenas terminas la llamada con el cliente.
¿Qué debe incluir una cotización de video?
- Tipo de evento o proyecto. Boda, XV años, bautizo, video para un negocio, entrevistas, recorrido de una casa en venta. Cada uno se cobra distinto.
- Horas de filmación. Desde qué hora y hasta qué hora, y cuánto cuesta cada hora extra. En las fiestas siempre piden "un ratito más".
- Equipo y personal. Segundo camarógrafo, audio, luces, estabilizador. Lo opcional va en su propia línea para que el cliente decida.
- Edición. Cuánto va a durar cada video (por ejemplo, un resumen de 4 a 5 minutos), la corrección de color y audio, y cuántas rondas de cambios incluye tu precio.
- Entregables. Cuántos videos, de qué duración, en qué formato (horizontal para YouTube, vertical para Reels y TikTok) y cómo los entregas.
- Música. Las canciones con licencia cuestan y tienen reglas. Una canción comercial sin permiso puede hacer que la plataforma silencie o quite el video. Pon por escrito qué música se usa y quién paga la licencia.
- Dron. Solo donde está permitido. En Estados Unidos, volar un dron por trabajo pagado requiere el certificado de piloto remoto Parte 107 de la FAA (reglas de la FAA para pilotos comerciales, en inglés).
- Traslado, fecha de entrega y anticipo. El costo de ir fuera de tu zona, cuándo entregas el primer corte y cuánto se paga para apartar la fecha.
Ejemplo de cotización de video para XV años
Así se puede ver una cotización para el video de unos XV años. Los precios son solo de ejemplo. Usa los tuyos.
| Concepto | Sección | Cant. | Unidad | Precio |
|---|---|---|---|---|
| Filmación de misa y recepción | Mano de obra | 7 | hora | $120.00 |
| Segundo camarógrafo | Mano de obra | 5 | hora | $70.00 |
| Edición: resumen de 4 a 5 min, 2 rondas de cambios | Mano de obra | 1 | trabajo | $650.00 |
| Video vertical de 60 segundos para redes | Mano de obra | 1 | pieza | $150.00 |
| Memoria USB con estuche | Materiales | 1 | pieza | $35.00 |
| Tomas con dron en exterior (donde se permita) | Otros cargos | 1 | trabajo | $200.00 |
| Traslado | Otros cargos | 1 | trabajo | $60.00 |
Abajo de las líneas, anota la fecha de entrega del primer corte, qué cuenta como una ronda de cambios y cuánto cuesta una ronda extra. Si la familia quiere bajar el precio, que quite una línea completa (el video vertical o el dron), no que te pida rebajar tu hora.
¿Cómo cobrar un trabajo de video?
La mayoría de los videógrafos cobran por partes del trabajo, no por minuto de video terminado. Cuenta tus horas reales en cada parte: la llamada y la planeación, la filmación, el traslado, la edición, la exportación y los cambios. Casi siempre la edición lleva más tiempo que la filmación, así que va en su propia línea y no se regala dentro del precio de la filmación. Suma el equipo, el personal que pagas, las licencias de música y los programas. Encima de eso va tu ganancia.
Si haces muchos eventos parecidos, arma dos o tres paquetes (por ejemplo, solo resumen, resumen más video vertical, y cobertura completa con entrevistas) y escribe cada uno con sus líneas para que la diferencia se vea clara.
Errores comunes en la cotización de video
- Cambios sin límite. Pon cuántas rondas incluye tu precio y cuánto cuesta cada ronda extra.
- No decir qué se entrega. Si la cotización dice "un video", el cliente puede esperar la versión larga, la corta y tres verticales.
- Entregar todo el material sin editar gratis. Si el cliente quiere todas las tomas originales, es una línea aparte con su precio.
- No decir dónde se puede usar el video. Un video para la familia y uno para un anuncio pagado de un negocio son trabajos distintos. La Oficina de Derechos de Autor de EE. UU. explica quién es dueño de un trabajo por encargo en su Circular 30 (en inglés). Si el caso es especial, consulta a un abogado.
- Apartar la fecha sin anticipo. Ese sábado ya no se lo puedes vender a nadie más.
Cómo hacer la cotización de video desde tu celular
- Abre Chambaly y toca el micrófono.
- Dicta el trabajo. "XV años, siete horas de filmación de misa y recepción, segundo camarógrafo cinco horas, edición de un resumen de cuatro a cinco minutos con dos rondas de cambios, un video vertical para redes, memoria USB, dron afuera si se puede, traslado, anticipo del 50 por ciento."
- La IA arma las líneas. Filmación, personal, edición y extras quedan separados. Si no diste precio, te sugiere uno y lo marca para que lo revises. El precio siempre lo pones tú.
- Mándala. Un PDF claro por mensaje, WhatsApp o correo, en español o en inglés. Con Pro+, el cliente puede firmar en línea y pagar el anticipo con tarjeta.
Cuando el cliente acepte, convierte la cotización en factura con un toque y deja que Chambaly te recuerde cuándo vence el saldo. También puedes tomarle foto a los recibos de renta de equipo y licencias de música para tenerlos listos a la hora de los impuestos.
Si es tu primera cotización, lee cómo hacer cotizaciones con IA, o mira cómo lo hacen otros oficios creativos en la cotización para fotógrafos y la cotización para eventos.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre una cotización y una factura de video?
La cotización va antes del trabajo: dice qué vas a entregar y cuánto cuesta, para que el cliente la apruebe. La factura va después (o para el anticipo) y pide el pago. En Chambaly conviertes una cotización aceptada en factura con un toque.
¿Cuántas rondas de cambios debo incluir?
Tú decides. Muchos videógrafos incluyen una o dos rondas y cobran las demás. Lo importante es que el número y el precio de la ronda extra estén escritos antes de empezar a editar.
¿Debo cobrar anticipo para apartar la fecha?
Muchos videógrafos lo piden, porque esa fecha ya no la pueden vender. Escribe la cantidad o el porcentaje en la cotización. Con Chambaly Pro+, el cliente lo puede pagar con tarjeta desde la cotización.
¿Puedo hacer la cotización en español y mandarla en inglés?
Sí. Chambaly hace documentos en español o en inglés y traduce tus líneas, así que dictas en un idioma y la mandas en el otro.
Que te firmen y te paguen desde el celular.
Con Pro+, tu cliente firma con el dedo y paga con tarjeta o banco. El dinero llega a tu cuenta, y si se atrasa, Chambaly le recuerda por ti.
